商品管理流程
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1张
说明:
一、订货会结束后,由货品部根据客户的订单进行汇总,整理出订单的排名。再根据客
户的订单排名,结合销售计划,市场开拓的需求、面料、款式以及其销售周期等因素
进行公司的备量加单。然后将最终的计划下单明细下发给计控部。计划下单明细中包
含季节、上货波段、上货时间等信息。
二、设计部根据下单款制作面辅料单,及时交给商品部、计控部、信息
等相关部门。《面料清单》《辅料清单》
三、计控部收到下单明细后,计算出面、辅料的需求量(面料的缩率及损耗),然后通知采购
部(面、辅料的采购人员)进行面、辅料的采购。
四、品控根据计控部的生产计划结合面、辅料到仓情况对样衣及工艺单进行审核、查验
五、生产计划员下生产制单时,要考虑如下因素:
1、面料与计划下单量是否相符,
2、辅料的采购情况,到货日期、到货数量、产前辅料、产后辅料,
3、面辅料的到仓跟踪,面料到仓后,要及时通知质检部去检验面料,然后生产部与技术部
对样衣的确认,
4、查看样衣是否确认、工艺单是否完成。
六、生产部
1、收到生产计划单后,根据自身情况进行分类是本厂加工还是外发加工,然后安排裁床部
门进行开裁。
2、裁床部门收到生产制单、样衣、工艺单、排版,打唛架,根据生产制单上的信息到面料
仓领取面料,接下来安排裁床,然后将实际的裁床数量及时上报给生产计划员,如有差
异,生产计划员要迅速与商品管理部联系。
3、生产单位根据厂长安排进行或外发或本厂加工。
4、样衣封样确认
A、无论是外发或是本厂加工均须进行产前封样,报工价;
B、有品控部进行产前样衣确认,并封样,以此样衣进行查验大货标准。
5、跟单员定期对生产单位进行生产跟踪,及时了解生产情况及做工,并进行指导
6、后道
A、半成品的收发,车间及外发厂的半成品交货进行清点登记。
B、吊牌、包装等辅料的领用
C、成品入仓。
D、所有单据的整理、归类。
七、成品仓
1、仓库根据年份、季节、品类、属性、库存量对货品进行分类整理摆放
2、包装袋、衣架、裤架等辅料仓库的分类整理。
3、成品仓根据营销部客服AD或销售业务员的单据(审核后)进行配货分拣、制单、扫描、出
库、打包、发货。
4、定期对仓库的库存信息进行汇总整理并上报相关领导。
八、营销
1、拓展
A、市场拓展人员根据公司产品风格、价格、消费群体、目标市场等结合自身的招商政策
对市场进行分析,并开发经销商、代理商、终端加盟店铺、直营店或商场专柜等。
B、了解目标市场的区域面积、人口数量、当地的收入水平、购买力、商圈范围、购物取
向、消费习惯等客户的基本信息
C、了解经销商、代理商、终端加盟商的基本信息,附件《客户信息登记表》
D、对当地的服装市场进行分析,并对店铺进行选址分析(客流走向、客流量、周围竞争
品牌、房租、转让费、水电费、工商费、员工工资、购买力、销售周期等)《店铺盈
利分析表》
2、店铺装修企划
A、与客户签订代理、加盟合同后,上传店铺平面图,与企划部进行沟通,由企划部进行
店铺形象设计、装修施工图、电路图、效果图等制作。并与客户对接
B、与客户衔接开业时间、装修进度、道具的制作与运输、安装。
3、销售主管或客服
A、制定开业策划方案、人员招聘、开业所用物料的采购、人员培训等
B、根据店铺的面积、挂杆、模特、中岛进行货品组合,
C、货品组合时考虑季节、适销性、陈列、上下装、内外的搭配、销售量、铺场量、货源
的充足情况等信息。
D、根据销售情况进行货品调配与整合,定期发布各区域、各店进销存情况针对畅销款、
滞销款等制定相应的方案。
a、畅销款:返单追单、寻找替代款;其中返单追单要考虑该款的销售周期或适销售
季节、生产周期、运输周期等
b、滞销款: 重点推广、重复出样、与畅销款强弱搭配进行组合销售;针对该款做奖
励促销,打折让利是其他方案尝试后的下下策选择。
E、跟进维护加盟商、代理商的期货、补货、追单、回款的跟催等。
5、促销方案
A、制定促销方案前提、目的、活动时间、所需要的货品以及效果预测。
B、了解竞争品牌的活动方案,所参加的货品情况 季节促销、店庆、周年庆、开业庆等
6、货品
A、根据上市波段、主题、做货比例、陈列、现有货品情况等制定货品推广方案
B、终端销售数据的收集,建立数据库
C、新品上市前督促并检查新品上市培训及执行情况
D、数据分析
a、区域、年份、品类、款式、颜色、尺码、价格、时段、班次、销售导购分析、客
单件、客单价、客流量、进店率、购买率、销售周期、运输周期、补货周期、可
销售天数、库存周转率、销存比等等
b、定期发布各区域、各店铺进销存分布及可销天数。
c、针对畅效款、滞销款调整各店货品执行情况。
d、通过对客单件、客单价、进店率、购买分析导购的销售技巧及服务。
e、根据客流量、时段高峰期分析班次、人员,并给出合理建议。
f、附各类销售分析表格《新平安夜》《周报表分析》《月报表分析》《畅、滞销分
析》《客单件分析》《客单价分析》《促销分析》
7、商品企划
A、历年同期商品销售情况分析(品类、款式、畅销款贡献度、价格占比、面料、颜
色、版型等)
B、当季销售任务、指标
C、当季流行趋势、新型面料的运用
D、当季的主题设计各波段、各品类、各小类、色系占比
E、形象款占比等
九、研发
1、根据商品企划、订货时间对商品进行研发设计。
2、制定研发进度管控表。
3、研发进度管控表包含、设计部交稿、审稿、版师打版、样衣制作、审版、单件核料、商
品编码、样衣评审、核价定价、确认参与订货
4、确认下单后与计控部对接工作