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核心提示:说起服装贸易,就免不了说一说服装跟单员。
说起服装贸易,就免不了说一说服装跟单员。这种职业就是“拿民工的工资,操国家的心”的人。跟单,重点在跟。虽然服装跟单员并不参与工厂的一线生产,但为了保证最终的成衣品质,跟单员在服装生产的每一个阶段都要跟进,特别是要配合好采购和生产管理相关同事,积极参与各个环节的品质检验,做好面辅料检验、生产检验、成衣检验等品质控制。否则质量出了问题,这批货可能就白干了。那么,服装上要注意跟进哪些检验呢?
面辅料检验
不论是外贸公司自己采购面辅料还是由外发工厂自行采购,跟单员都要参与面辅料检验环节,认真填写大货面辅料验收表,既便于后期查看,也方便供应商管理。
面辅料运抵后,要立即检验。跟单员、面辅料部质检员、加工厂质检员三者都要参与。
“立即”很重要,早发现问题,就可以及早采取补救措施。
因为重新生产面料是需要时间的。尤其是一些特殊规格的面料,如经纬纱支或经纬密度不同于市售的常用规格,就需要定织定染。还有一些的面料如色织面料,会需要较长的生产周期。
常见的抽查量为总量的10%。但如果面料的价值较高,或者客户有需要时,在抽检合格后还要进行100%检验。
面料检验内容主要包括外观和品质两方面。
具体应包含面辅料颜色、量度、克重、经纬、面料组织结构、色牢度、缩水率等。
应通过测试--检查--反馈等环节,全面考察面辅料质量。
面料检验项目包括物理和化学性能的测试及外观检验。
外观检验仅仅是面料检验的一部分,目测所不能及的内在质量必须通过实验室测试。
大多数客户通常会要求指定测试机构测试并确认面料测试报告。
即使客户不要求,收货时也应该对面料取样并测试。
如果测试已经合格,公司可以有选择地测试一些与服装加工密切相关的项目,如测定较多数量面料的缩水率、烫缩率等,以获得准确的工艺数据。
一般情况下面料采用10分、4分评定法,布料检查一般以随机抽样形式进行。
另外需要注意的是如果面料是进口的,要将完整资料提交给船务部。
一般来说,一个订单的面辅料检验过程需要耗时2-3天。
生产验货流程
1.面辅料清点:面辅料到厂后,跟单员要督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,若出现短码/少料现象要亲自参与清点并确认。
2.产前样确认:如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
3.校对裁剪样版:校对后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
4.核对面辅料溢缺值:根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。
5.半成品检验:投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
6.首件下线成品检验:每个车间首件成品下线后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
7.后道检验:成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。
8.总结报告:对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个订单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
PS:在检查过程中一定要公平,真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。
跟单员首先要清楚成衣品质的总体要求
1、面料、辅料品质优良,符合客户要求,大货得到客户确认或得到权威认证机构的检验报告;
2、款式配色准确无误;
3、尺寸在允许的误差范围内;
4、做工精良;
5、产品干净、整洁、卖相好;
6、包装美观、配比正确、纸箱大小适合、适于长途运输。
对总体要求心中有数之后,跟单员要做哪些事呢?
最重要的就是督促工厂认真进行成品检验
产品出运前,必须对所有的产品作 100% 的检查。跟单员应尽量在现场参与成品抽检,配合好自己公司的驻厂QC。
如果检查通过不了,工厂需负100%的责任,要对这些货原地做100%的检查,同时跟单员需报告给买主最终的返工情况。
所有开支与返工相关连而发生的费用,应由工厂负责。
常用的标准为AQL,即质量可接受水平(acceptance quality limit),指当一个连续系列批被提交验收时,可允许的最差过程平均质量水平。在AQL抽样时,抽取的数量相同,而AQL后面跟的数值越小,允许的瑕疵数量就越少,说明品质要求越高,检验就相对较严。
具体每个订单AQL标准并不相同,这同订单的大小,最终质量要求、客户有关,一般比较多的是AQL4.0,当然也有少量的 2.5或 6.5。
检验完成后,应出具书面的成衣最终检查表,除了检验结果外,还应包含以下几项信息:
1.箱麦
2.纸箱毛重、尺寸
3.货净重
4.最终尺寸、颜色搭配情况
检针检验
由于生产过程中管理不善或一些偶然情况,服装等绗缝制品中往往会有残断针(包括缝针、大头针等)存在。
上世纪80年代,因服装中残、断针所造成的消费者伤害事件频频发生,这促使欧美多国政府以立法形式颁布消费者权益保护法规,以加强对残、断针的控制。
因此服装进口商为避免因残断针造成经济损失,往往不仅要求生产商在产品出厂前进行检针,还会专门设立检品工厂从事检针工作。对经检针合格的产品,悬挂或加贴检针标志。
即使客户没有相关要求,为了提高服装品质,避免断针对消费者造成损害,跟单员也应该尽量要求加工厂进行验针检验。
服装测试检验
跟单员应保留好前期面辅料检验中的面辅料测试报告,如色牢度、缩水率、拉伸强度等,作为服装测试整体结果的一部分。
成衣加工好后,也应做相应测试:
-由检查者从大货中抽出
-与大货相同的,同等质量样品组的衣服做测试
-用标准成衣水洗测试方法,由工厂自己做测试
-最终实验必须由验货员自己查看
来源:纺织印染服装平台